关于目前的申请,谈几点(针对resume,招生,套磁,面试)

中国日本省省长 - 2008-5-7 16:53:00

由于前一段贪玩了, 没好好在此工作, 望大家谅解, 很多问题从暑假慢慢进入开始申请高峰就想说, 但一直拖到现在. 现在想到几点, 结合对自己对老板招生还有其他老师招生的看法, 先说说.
补充一下, 我说的不具有普遍性, 毕竟自己工科出身, 没有针对商科,文科等.

一, 材料, 尤其是简历, 这个是最重要的

现在说材料的准备问题, 可能已经晚了, 但我还是要强调一点, 个人认为, resume或者cv是除了你的GPA即transcript
以外最为重要的材料了, 简历的修改有很大的学问和艺术性, 很难做到完美, 但修改到最好还是很实际的. 国外学校很讲究
resume, 有专门的部门负责学生简历的修改为学生提供咨询和全方位的服务.

由于某些原因, 其实就是帮老板分担套磁信的压力, 我筛选过一些resume, 所以有些感想, 时间关系,我只说下边最重要的几点:

格式的话, 见我的模板.
与申请program无关的尽量略去, 省去篇幅, 针对申请专业, 看是否有必要列出activities, 参与的社团等等.

对于国内研究生背景的申请者来说, 尽可能的列出你的selected papers和其他research成果, 包括patent和chapters(若
是帮教授出书编辑或者修改某一个某几个章节的话), 有研究背景和成果的本科在读或毕业生同样如此; 然后, 对于无研究成果,
paper的本科生来说, 重点列出一项experience, 里边详列你的研究经历, 进入的实验室参与的project, 既要简明扼要, 也
要阐述你的contribution和result.
intern为另一大项, 如上所述一一列出, 并作出具体说明, 和experience项一样列出Position, 简要工作内容,contribution和result. 其他就没什么重要内容了, skill一项只需列出一堆(软件,工具,操作环境.. .. .)名字来, resume不要超过一页, 对于本科无很多paper而的来说.

我老板到现在也不知道我的GT, gpa也不太清楚, 最近才搞清楚我是哪里毕业的. 竟然说偶学校very good(这样的话那这里的gter都是名校毕业的了), 但他很清楚我的resume的内容.

顺便贴一个这边认可欣赏的简历模板:

附件: CV for Gter.doc

中国日本省省长 - 2008-5-7 16:54:00

二, 陶瓷: 专业性, 背景的match度

套磁很重要, 尽管从某种程度和认识上, 以及大家的经历和看法来说, 是个鸡肋, 但个人看法是, 套磁分为三类, 一, 申请前
的套磁: email问小米,教授等是否招生, 是否对自己感兴趣; 二, 申请材料寄过去后,材料审理过程中的套磁:保持与教授的沟
通, 依旧重点以research topic为突破口, 阐述自己的research经历和看法, 结合prof的research. 三, 申请后过了研院
的录取或者系里的录取(依学校而定, 有的学校是研院先录取,有的是系里先录取再推到研院审核录取), 同时没有谈offer资助
问题的时候, 此时需要你继续主动出击, 询问prof, 自己是否有戏.
极少的申请者, 在第一类套磁的时候就确定了口头offer了, 然后只需把正式材料寄去,审完入档就拿到I-20和offer letter
了, 只有教授明确说给你资助了(点名是给你了, 不是很多网友贴出来的套磁回信那样,泛泛说什么招生,招了就给offer等等,
因为这么说不是针对你的)
很不幸的是, 很多申请者都得归到二类,三类. 但这是很正常的, 你自己是教授的话,也希望自己招学生的时候谨慎决定,综合考
量吧. 尤其是没有拿到tenure的assistant prof, 尽管急着招人搞成果出paper, 越是这样越是要谨慎招人, 不然套磁时候
表现很好的学生,来了之后毫无建树自己不就给自己挖坑了嘛.
对于那些先ad后审理分配offer的学校和系来说, 处在第三类套磁情况下的申请者就有戏了, 教授看到你这个套磁者已经拿到ad
了, 综合考虑你的研究背景, 依据你的简历对你进行反套磁, 甚至面试, 来确定是否招你给你资助.

补充一点, 对于套磁还有第四项的面试, 都是你你展现你的背景的时候, 这个时候, 就是你resume上的东西被教授拿来检验的时候了.
尽管研究背景和经验的match程度非常重要, 但是尤其对于本科生来说, 专业知识要既"专"又"广", 这就是为什么对于本科生来说GPA是最重要
的东西了. 你原专业的基础好了, 表明你有这个实力, 并且相关专业或者研究领域的东西也能搞好, 所以, 你做的东西或者参与的research不一定非得和教授的一样, 这个我是有很深体会的, 而且和教授的交谈中也证明了这一点.

中国日本省省长 - 2008-5-7 16:54:00

三, 招生:

对于多数专业, 一般每个学校或者系对与TA都有年数的限制(PhD), 或者新生第一年,或者三年, 或者整个PhD在读期间. 比
如我们系, 系里边30个prof, 07fall有15个由于前边phd学生要毕业, 缺新生, 所以需要招人, 系里规定每个教授下边有1-2
个TA名额可以支配, 意思就是教授可以不用自己出钱招1-2个phd, 比如我的boss因为是chair, 可以招2个, 而且可以让这2个
人TA做3年以上(其实他下边的学生3年就已经拿下PhD了), 那么他就可以把这2个人剩下的fund再多招2个了, 比如他本来打算
招3个的, 现在可以招2+3=5个了,或者还招3个, 但只花一个学生的钱. 说到这里, 套磁很重要, 还因为你不一定就是以RA新生
入学, 教授打算要你的话,可以给你推荐系里做TA, 甚至推荐你Fellowship.

教授推荐, 一般来说都是很有戏的, offer问题不大, 但要强调一点, 推荐并不都是打保票, 并不意味着你要是有熟人是faculty的话就有OK了, 推荐这个东西很管用,但并不是黑箱操作什么的. 美国是个更讲诚信和法制的地方. 举例来说, 每个prof都有要推荐的学生, 去竞争名额有限的TA或者fellowship, committee的人会打分或者投票决定. RA的话一般问题不大, 教授自己要的其他人不干涉什么.

一般, TA和fellowship, 一年或者若干学期后, 或者Rotation轮了若干实验室跟了若干prof, 或者过了资格考试(Qualify Exam)为PhD Candidate后需要自己定老板, 或者老板决定是否要你, TA和fellow最终也得RA, 不然你phd怎么修论文啊,但是只拿你应得的那份钱(TA的stipend和fellowship的钱), 定了老板之后, 你就要reasearch了, proposal defense, 以及最后的dissertation defense, 这些问题以后再说.

对于教授是否招生,是否目前确定要你, 有很多情况不是他能尽快做决定的, 一些fund的审批结果往往spring或更晚才下来, 而且申请成功的几率有限, 比如一个prof对我说他正在申一个funding, 10%, 所以不敢现在招新生, 我说good luck. 教授申funding和咱们申请是一个道理的, 他们也在套磁, 到处面试,meeting, 游说, 整天操碎了心.
但有些站住了脚的professor是不太着急的, 已经Fellow了, 已经chair了,已经academician了, 不像没有拿到tenure的assistant, 得招生啊, 得出成果啊, 得赶紧拼到拿到tenure为止弄到associate prof再喘口气.

中国日本省省长 - 2008-5-7 16:54:00

四, 面试:

在国内的申请者, 实在不如在这边的F2和这边的学生有优势. 所以interview,往往就有局限性, 只能凭借电话,email,聊天里
的只言片语确定你是否有potential或者qualify. 所以面试准备不能太紧张, 你的定心丸就是你的简历, 我相信大家的简历都
是自己的真实写照, 所以不必担心, 不要紧张他会问什么其他的问题, research相关的, 相信大家的专业水平和造诣, 有实力
的申请者是不用担心的.
有实力, 还要有口才, 口语尽量清晰, 不要求快求流利. GT不好的可以利用面试来好好表现自己, 体现出自己有所申program
的研究潜力和实力.
我当时面试的时候由于中国人的谦虚和认识不足, 没有阐述resume上显示的经历和背景所体现的优势, 因为prof当时say: now
talk about you. 我刚才翻出了以前interview完之后, 为了挽救我的紧张和疏漏, 给interview的两个prof email后两人
的回信. 所以面试后的email说明信也很重要, 后来听现在的师兄说如果没有这封挽救信和表忠心, 我也不会在这儿了, 那天
interview完了之后boss去lab和师兄meeting, 谈了我的问题,说这小子有点紧张, 是不是不中啊, 我汗~~~

另一个领域的chair:
Thank you for taking the time to write this note. It is good that you stated that you have not
programmed in XXX (a topic). It is always best to state exactly what you do and do not know.
Never claim expertise that you do not have. As I informed you, my experience is largely in XX and
there is no shame in that. Once XXX is mastered, one can learn another without too much
difficulty. I will be communicating with Dr. Dhawan next week. We will keep you informed as we
progress with our discussion regarding the project.

我现在老板的reply:
I know that you are a hardworking and talented student otherwise I would not have called you for
the interview. I was impressed by your discussion on the methodology used in the paper that cited.
It showed that you studied the paper and did some homework. You do not have to be nervous.
The only point is for your to learn XXX (a topic). you need to get started with your reading. We
can find out a good book to start learning fast. If you have worked xxx(the project我以前做过的) it
should be natural for you to pick-up. So, if you like to work on this project, get started. We can
further talk about a specific XXX book and some preliminary work .. .. .. ..
Please let me know if you are ready to start.

由此看出诚实也很必要, 不然就算到了这边也会露馅的, 至少会很吃力的. 但不要过分谦虚, 量力而行, 要有自信心, 面试时
体现出这些, 说明自己一定行, 不过电话中很难表现出这一点.

舍弃了看电影的时间,呵呵, 先说到这么多, 还想提点什么但是一时记不起来了, . 看完火箭的比赛狂胜骑士比较高兴所以说的有点罗嗦了,大家看的不爽望见谅. 希望大家把握好申请的这几个月, 等待spring的offer雨. 有问题跟贴,有错误提出.

另外, 15号之前一些学校/系会开会审一批(这些学校的deadline一般在12月1, 12月15, 1月1, 或更早, 也有来年spring截至的,比如1月15, 2月1), 一些学校在此期间先发放ad, 等来年spring预算下来之后分配发放offer;
然后Xrismas假期完了之后, 1月马丁路德纪念日后spring term开学, deadline为1月1,或1月中的学校会开审; 像我前边提的deadline早的那些学校或者系, 会继续审理分配offer(这段时期也许会可能比较漫长, 415的事情以后再提, 坛里有很多此类问题的分享).

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