Strategies for Writing
Each Part of an English Resume
1。个人资料：基本信息+用人单位要求
如前面简历范例所示，个人资料包括姓名、地址、联系电话等基本内容。从前，个人资料还须列出例如身高、体重、性别、年龄、健康状况及婚姻状况等十分private的信息，现在，在有些国家被法律禁止。但如果你自己愿意，招聘单位又要求提供，就另当别论。
（1）姓名
在祖国大陆，一直以来都彩汉语拼音来拼写汉语的人名、地名之类的专有名词。如Li Xiaogang,Zhangyanfang. 南方人受方言影响，往往拿不准是前舌音还是鼻音n; 是前鼻音ing;是卷舌音zh、ch、sh、还是不卷舌的、z、c、s,这时，一定不能怕麻烦，赶快找本字典求证才是上策，免得误了自家姓名。
由于英语的姓名顺序习惯是：名在前，姓在后，恰好与我们相反。于是，很多人用英文写姓名时，把自己的名字顺序洋格式化，如Xianggang Li, Yangfang Zhang。遇上双名还依稀认得出姓来，若遇上单名的，还真不好办。别说老名unsure,老中也犯嘀咕。近年来有了一种两全之法：既可保留中式的习惯，又可避免分不清姓和名的麻烦，其诀窍在于将姓的每一个字母大写，名就只大写第一个字母，如某人叫周芳，即写作ZHOU Fang,某人叫陈磊，写作CHEN Lei。这样果然两全其美，免了把名字颠来倒去的麻烦。
不过，也有不少人是有正式的英文名字的，如果你的有效证件上也有英文名字，那就可以全盘西化，比如说，Peter Cui, Sandy Ma就很常见。
另外，填写英文表格时，名和姓常常要分别填入相应的地方，因此，弄清英文的姓和名的表达就不会填反了。“姓”的英文有三种表达：Surname, Family name, Last name；“名”有两种：Given name, First name
（2）地址
简而方之，英文地址书写习惯是“从小到大‘，如下所示：
门牌号码 街名 城市 省份 邮编 国家
139 Tianhe Road, Guangzhou Guangdong 510080, China
如果路名带编号：XX一路， 或带方位：XX东路，
有两种方案供选择：一是用汉语拼音一拼到底，如：
Zhongshan YiLu 和Zhongshan Dong Lu
二是用英文， 即：
Zhongshan Road No1/E.Zhongshan Road（或Zhongshan Road E.）
(3)电话
为方便他人起见，留电话最好要注明是办公室的，还是住宅的，如是录音电话或分机电话，也要注明。此外，地区号也应提供。如：
(020)45681230(Office),(020)38796849(Home)
分机：extension 7396
有录音功能：Answering machine
如果愿意将手机、传呼机提供给对方，英文表达如下：
手机：Cellular phone,mobile phone
呼机：Beeper(BP)
除此之外，别的联络方式如果具备、并愿意提供，也不妨写上：
传真：Fax
电子邮件：E-mail
(4)个人资料的其他方面
出生年月日（Birth date）：英文日期正式写法主要有四种，又分为美国式和英国式写法，以“1990年3月25日”为例，美国写法如下：
Mar.25,1970或Mar.25th,1970
英式写法如下：
25Mar.,1970或25th mar.,1970
使用最多的写法是靠左侧的两例。
其他方面的表达：
上次生日年龄：Age Last Birthday (即要求填入周岁)
身高：Height
体重：Weight
性别：Sex
男/女：Male/Female,略作 M/F
婚姻状况：Marital Status
已婚/单身：married/Single
2。所受教育：突出正规教育
下面是学历部分比较简洁的写法：
Ph.D. of Biochemistry, School of Life Science, Wuhan University,
June 1999.(1999年6月毕业于武汉大学生命科学学院，获生物化学博士学位)；
Master of Biology, School of Life Science, Zhongshan University,
July 1996. (1996年7月毕业于中山大学生命科学学院，获生物学硕士学位)；
Bachelor of Science, Tianjin university, July 1993. （1993年7月毕业于天津大学，获理科学士学位）。
不过，刚刚从学校走向就业市场的毕业生也不是毫无经验可谈。比如说，在校时曾做过某方面的志愿者、在某单位实习过、以及其它形式的兼职，如家教、销售等勤工俭学类的活动，都可以当作自己的工作经历写进简历。这部分包括：
（1）工作时间：按逆时顺序写。如：
1997-present
1996-1997
(2) 工作岗位：写在相应时段的后面。
（3）单位名称：接上一点写。
（4）工作地点：接上按地址写法写。
（5）工作成绩：根据具体情况写。
撰写工作经历时，可参看第四章简历范例中的有关部分。