当所有基本文件都准备完成後，剩下来的就是整理和寄送了。文件的包装、排序都会影响审查委员的第一印象。至於文件该送到何处？寄送方式？都会影响文件是否能赶在期限之前送达。
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0+â壹、文件整理：
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0+â一份细心整理包装的文件会给人良好的印象，也是一种对观看者的体贴，无形中可增加文件的说服力。但基本上，包装是件费时费工的程序，也没有绝对的准则，应衡量个人的时间、设备、金钱...，来决定要做到何种程度。毕竟，内容才是最重要的东西，切莫本末倒置！以下就几个步骤说明：
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0+â一、用纸：一般以 A4 纸规格列印文件；影印用纸本身因磅数的不同，而有厚薄不同的差异，厚纸较具质感；此外，另有雷射印表机专用的纸张，效果不错。
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0+â二、打字、列印：可分为申请表格和自备文件来说明：
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0+â1.申请表格：
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0+â一般学校都会要求表格要以Print（印刷体）书写或是 Type（打字），以手书写或打字并无硬性规定，若非时间紧迫，最好采用打字。打字机可分为两类：电动打字机和机械式打字机；电动打字机字型漂亮，又多有自动修改功能，非常方便，且又能自行选择调整字距、行距等，故建议：尽量使用电动打字机。
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0+â2.自备文件：
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0+â此泛指读书计画、履历、论文摘要... 等等自行准备的文件。此类文件多半以电脑的文书排版编辑软体处理之，简单、方便、且修改容易。
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0+â建议使用编辑软体有Ami Pro 及 Microsoft Word ，此两者都易学且容易上手。排版时的原则：清楚、舒适、美观。列印则以雷射印表机为最隹。
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0+â三、排列顺序：有些学校附有 Check List（文件清单），则可按照其顺序排放，再将自己准备的补充文件（如毕业证书等）放在最後。如无，则可自行列印一张清单说明申请学校的名称、附上的文件、科系、及申请入学的时间。文件的排列顺序约如下所示：
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0+â1.申请费--汇票（Application Fee--Draft）
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0+â2.申请表格（Application form）
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0+â3.读书计画（Statement of Purposes, Study Plan）
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0+â4.财力证明（Financial Statement）
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0+â5.自传或履历（Autobiography; Resume
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0+â6.英文学历证明文件（Diploma; Official Transcripts）
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0+â* 在校历年成绩单
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0+â* GRE or GMAT 成绩影本
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0+â* TOEFL 成绩影本
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0+â四、装订：坊间有许多种不同装订工具，可以有柄、无柄夹子固定之，然後套以透明套子。若讲究点则可买每页抽取式的护套装之。
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0+â贰、寄送方式：
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0+â申请文件的的寄送，为了时效性及避免遗失，最好采用快递。一定不会遗失，且快速安全的到达。如果是用一般邮件方式寄送，采称重方式，邮费亦与快递费用相近。下列列出邮局和几家快递公司的比较：
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0+â交寄单位 价钱 基本重量 速度
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0+â邮局 ４６０ ５００ｇ ５ 天
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0+âDHL ３００～７００ ２５０ｇ ３ 天左右
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0+âFederal Express、UPS、Airborne
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0+â*(价钱视个人交寄或单位交寄而定,可询问亲朋好友工作单位是否有与国际快递公司签约)
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0+â注意事项：
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0+â1.申请表格打字前，最好先影印一份表格，预先练习，待无疑问後，再打在正式表格上。
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0+â2.有些学校的表格采复写纸一式多份，涂改不易，尤须小心。
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0+â3.装订寄送前，将填妥的申请文件及所有相关文件（汇票等）影印存档，以防万一。
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0+â4.寄送前应再次检查所有文件是否齐全，并附上Cover Letter(见附件)。
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0+â5.由於每所学校办理入学申请的审核单位不尽相同。所以申请文件依表格所注明，寄至ADMISSION OFFICE 、DEPARTMENT OFFICE，或两处都需寄。
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0+â6.申请者应在截止日(Deadline)之前让学校收到完整的申请文件。有些学校即使逾期也接受申请文件，但申请者已失去先机。
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0+â7.应届毕业生应先寄大一到大三的成绩。而且一般学校的申请表会要求填写目前修读的课程（或将修读的课程）。
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0+â8.如果 TOEFL,GRE 已考过一次,考试的成绩已达到学校要求的标准，就先将成绩寄往学校，如果再考的成绩更好再寄。如果成绩未达申请标准，就该等到成绩进步，到达标准之後再寄。
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0+â网友：漫游推荐
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0+â————————————————————————————
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0+â米粒补充：
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0+â关于成绩单、学历证明和推荐信的寄送
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0+â在学校教务处办理成绩单和学历证明后，原件自己保存，复印件一一盖章（中文版学历证明复印件可以不盖章），然后用学校的公务信封封装。成绩单和学历证明可以分开也可以合放，然后封口，再在封口处让学校盖章。
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0+â推荐信只需要推荐人签名，不必签章，一定要有拼音签名，最好再加上中文，但不是必需。每一封推荐信独立封装，再让推荐人在封口处签字。
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0+â然后将上述所有材料汇总（包括PS，申请表等），一个包裹寄给学校就行了。推荐信也可以让推荐人亲自寄出，那样其实更正式一些。但是有寄失或混淆之弊，各自取舍，或看学校要求。也有学校要求成绩单和学历证明直接由毕业的学校寄出的，一定要按要求去做。
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