留学文书写作指南1
联系出国所需要的文件$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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☆ TOEFL成绩单$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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☆ GRE成绩单$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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☆ GRE SUBJECT 成绩单。并非每个专业都要求你有专项成绩,但你有的话,通常能增加你赢得奖学金的机会。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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☆ TSE成绩单。并不是所有学生必须提供的,但有一个良好的TSE成绩,能增加拿助教津贴的机会。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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☆ 本科四年成绩单。如果大学尚未毕业,可只提供现有的成绩单。所有成绩单都应当是中、英文对照的,最好两份同时盖上公章并封入信封,在封口上再盖上封签章。每所大学都会要求一、两份这样的成绩单。由于联系学校的数量一般在10~20所所以应该准备好不少于30份的成绩单。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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☆ 研究生成绩单。国外学校一般要求提供所有post-secondary education的成绩单,如果你读过研究生,自然也包括你在研究生学习期间的成绩单。 这些成绩单的制作要求与本科成绩单相同。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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☆ 本科、研究生的毕业证书和学位证书。在联系过程中,通常只要将这些证件的复印件寄给所联系的学校就行,但在使馆签证和到美国的大学报到时,则需要出示原件和公证件。 寄这些证件复印件时,应随附英文翻译。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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☆ PERSONAL STATEMENT 或 STATEMENT OF PURPOSE。这是一份各专业都需要的自我表白材料,一般要求500~1000字。在这篇十分重要的文章中,你既要把对所学专业的精深看法写出来,还要把自己的精神状态和对前途的看法写出来。既要写得具体、实在,又要写得生动感人。如何写作这份文件,是本软件的重要内容。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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☆ 三封推荐信。各学校一般要求每个申请者提供三封推荐信。大部分学校都有固定的推荐信表格,只要按照表格填写就行。多数情况下,推荐信也可以由推荐人另行用信纸写成,单独或随表格一起寄给国外学校。每份推荐信都必须由推荐人亲自签名,不能复印。推荐人最好由了解你的大学老师、单位领导及专业知名人士担任。如果有外国教授比较了解、欣赏你,请他们写推荐信,效果往往不错。本软件将对一些推荐信实例进行评改。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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☆ 资金证明表。该表由各大学寄给你,要求你填上自己和家庭的经济状况,去美国读书的资金来源以及由谁提供担保等。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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☆ RESUME 或简历。个人简历并不是每个学校每个专业都要求的,但写出一份个人简历,把自己的教育背景、工作经验和优点一目了然地呈现在洋教授们面前,一定会对你只有好处没有坏处。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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☆ 论文摘要工程项目设计介绍。有些学校明文要求这些,但即便没有要求,你也应尽可能地提供,因为它们能够显著增加你的自述的可信度,从而大大提高你获得录取和资助的机会。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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☆ 各大学所需的其他表格。有些学校和有些专业可能会要求某些特殊的申请文件,如有的大学要求你的健康证明等,应按要求准备并寄出。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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☆ 正式申请大学的申请费。中国学生现在已不可能逃避这项30~70美元不等的费用。通常你可以到中国银行办理美元汇票,或请国外的亲友们帮你用支票交纳。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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☆ 录取通知书。各大学在正式录取你后,都会给你发出正式录取通知书。该通知书通常与奖学金无关。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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☆ I-20表。该表是所有到美国留学的学员最后都必须收到的一份重要表格,持该表格就可以办护照和签证,以最终进入美国。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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☆ 护照。没有护照,一切免谈。办护照一般需要如下文件:a.录取通知书;b.I-20 表(美国);c.出境申请表,在上面需要有单位的人事章和公安局的审批章;d.国家培养费交费证明;e如果还没有毕业的学员要有退学证明书。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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☆ 健康免疫证明书。每个学生都必须在出国前参加体检,注射一些疫苗,由中国卫生检疫中心发给健康免疫证明书,在通过美国海关时使用。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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☆ 各种公证文件。在出国过程中也许并不需要,到了美国也难得用上,但一旦涉及结婚,工作等重大事情时却可能必不可少,所以必须做好准备。这些公证主要包括:婚姻公证,无犯罪公证,工作经验公证等。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
联系出国时间表$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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如果把参加考试的时间计算在内,多数人联系自费出国留学需要两年时间,至少也需要一年半的时间。假定你现在已达到大学四级的英语水平,你TOEFL学习需要2~4个月时间,GRE学习需要4~6个月时间。TOEFL成绩有效期为2年,GRE成绩有效期为5年。TOEFL考试和GRE考试二者没有哪一个必须先考的问题。但因为TOEFL比GRE相对要容易,所以可以先考TOEFL,以便按部就班地学习。着急出国的人也可以同时准备,在大约同一时间内参加考试。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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一般来说,应当在一年左右的时间内解决所有英语语言考试。假如你希望2003年秋天到美国去读书,那么你的TOEFL考试应该在2002年8月份以前结束。GRE自1999年1月底在中国实行计算机化的考试,这样,在1~12月期间,你可以从容地任意挑选一个时间参加GRE的考试。总而言之,只要可能,你应当在开始准备申请文件以前完成各项英语语言考试。这样,你选择、联系学校时可以比较有针对性,同时也能避免你因为一边联系学校一边准备考试而心烦意乱、顾此失彼。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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以下是我们推荐的联系时间表,供参考:$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
3月~7月$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
在准备、参加考试的同时确定自己希望到美国去攻读的专业,调查该专业在美国各大学的排名和其他情况。通过Peterson's Guide 等资料查询各大学专业招生情况、要求及地址。有条件的,也可以进入各大学在Internet的网点查询。在8月份以前必须选出30~40所学校作为自己的联系对象。在些期间,还应该尽可能回原毕业的学校开出中英文的正式成绩单。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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8月1日~8月30日$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
写好第一封联系信,通过邮局或E-mail发给你感兴趣的学校,索取申请表及相关。本软件提供了一些经我们评改过的联系信实例。现在越来越多的学校在这的万维网站上提供申请表格和其他申请资料,你可以从那里下载。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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9月~10月$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
收到校方的回信和申请资料,着手准备各种各样的文件。首先要对申请表格进行筛选,排除一些不合适或对你不表示欢迎的学校,最后选定10~15所学校作为认真联系的对象。然后按这些学校各自的要求准备文件,通常这些文件包括经校方签章并签封的中英文成绩单,TOEFL、GRE等语言考试成绩单的复印件,你自己写的personal statement, resume, essays, 和你的推荐人写的recommendation letters, 等等。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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11月1日~11月30日$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
认真填写所选出的10~15所大学的表格,为这些大学拟定全部文件和材料。在这过程中,最好为每个大学建立一个档案,保留和该校相关的文件和文件备份,以便随时掌握联系的进度。准备一个大信封,把全部要寄出的资料按顺序放入。这些资料包括: $Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
a. Cover Letter, 向校方说明全部资料已准备齐全,现在一起寄出,希望校方认真考虑并给予回音。 $Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
b.申请费,可到中国银行或中信实业银行办理汇票,然后把该汇票附在你的申请表上。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
c.申请表,按照各大学的要求填写,有条件的可用电动打字机打上去,如果用笔填写,一定要一笔一划写得很清楚。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
d. Personal Statement & Resume,这两个文件事关你的奖学金,一定要把你的优势和成就写得充分可信。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
e.论文或作品集。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
f.TOEFL、GRE成绩单,复印后签上字,放入包封(package)中。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
g.如果有一篇专业论文附在档案中,一定会增加录取或拿奖学金的机会。学建筑等专业的学则应提交作品集。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
h.财力证明,不管有没有钱,都要把该表填好放入申请package中。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
i.各学校所要求的其他资料和文件。这些文件都是要由你自己准备并寄出的。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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下列文件不能出现在前段提到的大信封里,必须单独寄发:$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
1. Three Recommendation Letters, 把三封推荐信分三个信封装好,并在信封口上请教授签上字。 $Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
2. 中、英文对照的成绩单,用学校的信封封好,封口上应有学校的签章$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
3. TOEFL、GRE的正式成绩单,必须安排国外的考试中心直接寄给学校。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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12月~1月$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
向各大学寄出所有联系资料,并要求ETS向各大学寄TOEFL、GRE成绩单原件。在以上工作全部结束以后,可再选出10所左右一般的大学,在不交申请费,不寄TOEFL、GRE成绩单原件的前提下进行联系,有时会有意想不到的结果。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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2月~4月$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
用通信或E-mail的方式和学校保持联系。可能的话,向大学所学专业的教授写信做自我推荐,让那些能决定你命运的教授了解了,以进一步提高你被录取和授予奖学金的机会。有时校方会来函,告知缺什么文件,接到信后应赶紧把所需文件寄过去。在接到一所学校来的奖学金后,不要急于答复,因为可能会有更多更好的学校给予奖学金。到4月上、中旬再决定去哪一所学校,然再把别的学校回绝掉。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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5月~6月$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
如果到5月份还没有接到奖学金,不用着急,但要与学校继续保持联系。大约有三分之一的奖学金是在5月和6月发下来的。拿到I-20表的学员,可以开始到公安机关办理护照。护照拿到后,随时可去美国大使馆申请签证。中国学生一般有三次连续签证的机会,每次签证费405元人民币,从2002年6月1日开始,签证费涨到559元人民币。获全奖的学员多能一次通过。半奖或没奖的学员只要准备充分,也有相当的机会。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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7月~8月$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
处理好国内的各种事务,预定好飞机票,作身体健康免疫检查,办理好各种所需要的公证文件,购置各种所需物品,和美国大学联系住宿问题,做好出国准备。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv
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以上粗略的出国时间表仅供大家参考使用。大家可能会碰上不同的情况,到时一定要灵活处理。如果碰上实在棘手的问题可以找专家咨询。$Áþ¦çíKbbs.eduglobal.comÜbI¯ã.6Ãv